Yhtiökokous 2020

Tärkeää tietoa Kamuxin varsinaisen yhtiökokouksen erityisjärjestelyistä

Koronaviruspandemian vuoksi kaikkia osakkeenomistajia kehotetaan seuraamaan yhtiökokousta verkossa ja käyttämään äänioikeuttaan yhtiön tarjoamaa valtakirjapalvelua käyttäen.

Koronaviruspandemia on aiheuttanut poikkeuksellisen tilanteen yhtiökokouksen järjestämiselle. Suomen hallituksen linjauksen ja aluehallintoviraston määräyksen mukaisesti kaikki yli kymmenen henkilön julkiset kokoukset ja yleisötilaisuudet on kielletty koronaviruksen taltuttamiseksi. Tämä koskee myös yhtiökokouksia.

Kamux suhtautuu koronavirustilanteeseen erittäin vakavasti. Yhtiön hallitus tiedostaa poikkeukselliset olosuhteet. Samalla se pyrkii toteuttamaan hyvää hallintotapaa ja huomioimaan yhtiön ja sen osakkeenomistajien edut järjestämällä varsinaisen yhtiökokouksen suunnitellusti 21.4.2020. Poikkeusjärjestelyllä pyritään mahdollistamaan kokouksen järjestäminen ja osinkojen maksaminen alkuperäisessä aikataulussa Kamuxin osakkeenomistajille.

Kamuxin hallitus on päättänyt, että yhtiön 21.4.2020 pidettävä yhtiökokous toteutetaan niin, että se pystytään järjestämään viranomaisten määräämissä osallistumisrajoissa. Tilanteen vuoksi yhtiökokouspaikaksi vaihdetaan Kamuxin koulutuskeskus Hämeenlinnassa, Parolantie 66 A, 13130 Hämeenlinna. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 9.45.

Kaikkia osakkeenomistajia, mukaan lukien institutionaalisia sijoittajia, jotka ovat jo ilmoittautuneet tai ovat aikeissa ilmoittautua yhtiökokoukseen pyydetään olemaan osallistumatta henkilökohtaisesti kokoukseen ja antamaan sen sijaan valtakirja yhtiön tarjoamaa valtakirjapalvelua hyödyntäen. Lisäksi kaikkia niitä osakkeenomistajia, jotka ovat jo ilmoittautuneet yhtiökokoukseen, mutta eivät aio osallistua yhtiökokoukseen tai halua hyödyntää valtakirjapalvelua, pyydetään perumaan ilmoittautumisensa mahdollisimman pian.

Pörssitiedote: Kamux_Täydennys kokouskutsuun 2020_tiedote

Kamux_yhtiökokouskutsu_2020_täydennetty 26032020

Valtakirjapalvelun käyttäminen

Yhtiökokoukseen ilmoittautuvia osakkeenomistajia pyydetään henkilökohtaisen osallistumisen sijaan valtuuttamaan Fondia Oyj:n lakimies edustamaan heitä yhtiökokouksessa. Valtuutus pyydetään tekemään linkin takan olevaa valtakirjalomaketta käyttäen. Valtakirjalla voi antaa myös äänestysohjeet.

Kamux_yhtiökokous_valtakirja_2020

Fondia Oyj:lle osoitetut täytetyt ja allekirjoitetut valtakirjat pyydetään toimittamaan kuva- tai pdf-muodossa sähköpostitse osoitteeseen kamux@fondia.com tai postitse osoitteeseen Fondia Oyj, Kaisa Immonen, PL 4, 00101 Helsinki, Finland. Valtakirjat pyydetään toimittamaan ilmoittautumisajan päättymiseen mennessä 16.4.2020 klo 10.00.

Ilmoittautumisen peruuttaminen

Pyydämme kaikkia niitä osakkeenomistajia, jotka ovat jo ilmoittautuneet yhtiökokoukseen, mutta eivät aio osallistua yhtiökokoukseen tai halua hyödyntää valtakirjapalvelua, perumaan ilmoittautumisensa. Peruutukset: Essi Suomalainen, puh. 040 185 8633 (ma-pe klo 8-17) tai sähköpostitse ir@kamux.fi.

Yhtiökokouksen seuraaminen verkon välityksellä ja kysymysten lähettäminen ennakkoon

Tarjoamme mahdollisuuden seurata kokousta suomenkielisen videolähetyksen kautta. Kokouksen seuraaminen videoyhteydellä
edellyttää, että osakkeenomistaja tunnistautuu suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Kokousta verkossa seuraavia osakkeenomistajia ei kirjata kokoukseen läsnä oleviksi osakkeenomistajiksi, eikä heillä ole mahdollisuutta äänestää tai esittää kysymyksiä kokouksen aikana. Tallenne kokouksesta tulee jälkeenpäin myös tälle verkkosivulle nähtäväksi.

Ilmoittautuminen kokouksen videolähetykseen tästä:

https://ir1.innovatics.fi/ir/fi/kamux/Agm/Registration/2020_1/Accept

Kysymyksiä Kamuxin johdolle on mahdollista esittää ennen kokousta 17.4.2020 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ir@kamux.fi

Yhtiökokouksen tallenne:

Kokouksen tallenteen katsominen edellyttää, että osakkeenomistaja tunnistautuu suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

https://ir1.innovatics.fi/ir/fi/kamux/Agm/Registration/2020_1/Accept

Toimitujohtajan katsaus yhtiökokouksessa:

https://kamux.videosync.fi/2020-04-tj-katsaus-agm

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen 2020

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen tapahtuu Euroclear Finland Oy:n ylläpitämän internet-palvelun kautta. Palveluun pääset tästä linkistä:

Ilmoittautumislinkki

Voit myös ilmoittautua kirjeitse osoitteeseen Kamux Oyj, Yhtiökokous, Essi Suomalainen, Parolantie 66 A, 13130 Hämeenlinna tai puhelimitse numeroon 0400 629 337 / Otala arkipäivisin klo 10.00-15.00.