Päivitetty 13.10.2023

1. Selosteen tarkoitus ja rekisterinpitäjä

Tämän selosteen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, miten käsittelemme Kamux Oyj:ssä (y-tunnus 2442327-8) markkinoiden väärinkäyttöä koskevaan sääntelyyn ja lähipiiriasioihin liittyviä henkilötietoja:

• markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU N:o 596/2014) mukainen luettelo johtotehtävissä toimivista henkilöistä (”PDMR”) ja heidän lähipiiriinsä kuuluvista henkilöistä ja yrityksistä (”PCA”);
• PDMR:n ja PCA:n liiketoimet;
• IAS 24 Lähipiirirekisteri;
• IAS 24 liiketoimet Lähipiirin liiketoimet;
• hankekohtaiset sisäpiirirekisterit; ja
• luettelo henkilöistä, joilla on pääsy Kamux Oyj:n sisäpiiritietoon.

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojen käsittelyyn ja/tai tähän selosteeseen liittyen, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan: privacy@kamux.fi 

2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Voit rekisteröitynä ottaa yhteyttä Kamuxiin tietosuojaan liittyvissä asioissa seuraavien yhteystietojen avulla:

Kamux Oyj / Tietosuoja-asiat
Parolantie 66
13130 Hämeenlinna

Tietosuojavastaavan yhteystiedot: privacy@kamux.fi   

3. Mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja minkä tyyppisiä tietoja kerätään ja mistä?

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU N:o 596/2014) edellyttämät tiedot.

•  yhtiön sisäpiiriluettelon ylläpitäminen;
•  ylläpitää luetteloa ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvista johtajista ja heihin läheisesti liittyvistä henkilöistä ja yhteisöistä; sekä
•  seurata ja raportoida yhtiön ilmoitusvelvollisten johtajien ja heihin läheisesti liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen liiketoimia yhtiön osakkeilla ja muilla rahoitusvälineillä sekä julkaista rekisteritiedot.

Osakeyhtiölain, kirjanpitosääntelyn, mukaan lukien Suomen kirjanpitolainsäädäntö ja kansainvälinen tilinpäätösstandardi 24 ("IAS 24") sekä Suomen hallinnointikoodin edellyttämät tiedot:

•  yhtiön lähipiiriluettelon ylläpitäminen;
•  luettelon ylläpitäminen IAS 24:n mukaisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvista johtohenkilöistä ja heidän lähipiiristään; sekä
•  yhtiön johtohenkilöiden ja heidän lähipiiriinsä kuuluvien IAS 24:n mukaisen tiedonantovelvollisuuden alaisten henkilöiden liiketoimien seuraaminen ja raportointi yhtiön osakkeilla ja muilla rahoitusvälineillä.

Kerätyt ja käsitellyt tiedot ovat liitteenä 1.

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat yhtiö, rekisteröidyt itse ja heidän valtuuttamansa tahot, arvo-osuusjärjestelmä, Finanssivalvonta, muut julkiset tietokannat.

4. Mille tahoille luovutamme tietoja ja siirrämmekö tietoa ETA-alueen ulkopuolelle?

Yhtiö on lain mukaan velvollinen luovuttamaan sisäpiiriluettelon tiedot toimivaltaisille viranomaisille pyynnöstä.

Lisäksi yhtiö on lain mukaan velvollinen luovuttamaan toimivaltaisille viranomaisille tiedot ilmoitusvelvollisten johtajien ja heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden ilmoittamista liiketoimista yhtiön osakkeilla sekä julkistamaan heidän ilmoittamansa liiketoimet ja pitämään tiedot nähtävillä yhtiön verkkosivuilla. Verkkosivuilla julkaistavat tiedot eivät sisällä henkilötunnuksia ja kotiosoitteita.

Tietoja tallennetaan ja ylläpidetään InsiderLog AB:n tarjoamassa pilvipalvelussa. InsiderLog soveltaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden säilyttämiseksi. Tietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävät henkilötietojen käsittelyä.

Henkilötietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.

5. Miten suojaamme tietoja ja kuinka kauan säilytämme niitä?

Käytämme fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Teemme tietojenkäsittelysopimukset kaikkien henkilötietoja käsittelevien alihankkijoiden kanssa asianmukaisen tietosuojan varmistamiseksi. Tietoja säilytetään viisi vuotta sen jälkeen, kun ne on laadittu tai päivitetty, ja IAS 24 -tietoja säilytetään kymmenen vuotta kunkin tilikauden jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi.

6. Oikeutesi rekisteröitynä tietojen käsittelyyn liittyen

Rekisteröityjen oikeuksia koskevan pyynnön voit tehdä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme sähköpostitse asiakaspalvelu@kamux.fi tai puhelimitse 09 8560 4000, tai toimittamalla pyynnön kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisua ja tietojen poistoa
  • Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista.
• Vastustamisoikeus ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Sinulla on oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU-jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.